Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d ) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis

Permanent employee, Part-time · Frankfurt am Main

Kurzbeschreibung

Als Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl unserer Mitarbeiter/innen am Standort in Frankfurt Höchst sowie bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.
#sort: 950#HR#

Deine Aufgaben

Erste Ansprechperson und Empfang unserer Besucher (m/w/d) sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
Pflege unserer Besprechungsräume, um unseren Besucher*innen eine angenehme Atmosphäre zu gewährleisten
Materialmanagement und Logistik
Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Arbeitsmittel, Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen
Unterstützung bei Onboarding Veranstaltungen
Erstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten
Dienstbotengänge innerhalb und außerhalb des Werkes
Unterstützung bei der Organisation und Korrespondenz mit Autovermietungen, Verwaltung von Versicherungen, Mietverträgen und Abonnements
Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office Management

Dein Profil

Ausbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office Management
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbarem
Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
Sehr gute Selbstorganisation und Umgang mit Zeitmanagement
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)

Warum wir?

Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
Fitnessstudio-Kooperation
Kostenlose Getränke & Snacks
Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit

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Über uns

Gemeinsam wollen wir unseren Teil zu einer lebenswerten Zukunft beitragen! Du auch?
Das bedeutet für uns schon heute an den nachhaltigen Lösungen für Morgen zu arbeiten. Genau das tun wir mit der Weiterentwicklung und Skalierung unserer innovativen Technologien für die Herstellung von CO2-neutralen e-Kraftstoffen und e-Produkten.

Wir sind Pioniere in diesem Bereich und freuen uns über begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die mit uns anpacken und wachsen, um eine klimaneutrale Zukunft zu verwirklichen. Nur gemeinsam können wir die notwendige Geschwindigkeit für diese Mission erreichen - deswegen steht der Teamgedanke bei uns an erster Stelle. Wir übernehmen Verantwortung füreinander und miteinander und wir inspirieren uns gegenseitig. Jeden Tag.

Short Description

Your tasks

First point of contact and reception for our visitors (m/f/d) in person as well as by telephone and e-mail
Maintaining our meeting rooms to ensure a pleasant atmosphere for our visitors
Materials management and logistics
Managing and administering supplier relationships relating to work equipment, operating materials, consumables and spare parts
Support with onboarding events
Preparation of export certificates, internal plant applications and documents
Service rounds inside and outside the plant
Support with the organization and correspondence with car rental companies, administration of insurance, rental contracts and subscriptions
Managing and administering supplier relationships relating to food and beverage deliveries, office supplies, work clothing in cooperation with central office management

Your profile

Training or degree course in administration, communication, secretarial work or an equivalent qualification in office management
At least 3 years of professional experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant (m/f/d) or comparable
Strong coordination and organizational skills as well as strong communication skills
Very good self-organization and time management skills
Experienced handling of the common MS Office programs
Very good written and spoken German and English (other languages are an advantage)

Why us?

A fast-growing start-up with a clear mission
Flat hierarchies and an open corporate culture
Plenty of room for personal initiative/creative freedom and personal and professional development
Varied & responsible tasks
Company pension scheme and a subsidy for occupational disability insurance
Gym cooperation
Free drinks & snacks
Attractive health offers at the cutting edge

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About us

Together we want to do our part for a future worth living! You too?
For us, that means working today on sustainable solutions for tomorrow. This is exactly what we are doing with the further development and scaling of our innovative technologies for the production of CO2-neutral e-fuels and e-products.

We are pioneers in this field and welcome enthusiastic employees who will tackle and grow with us to make a climate-neutral future a reality. Only together we can achieve the necessary speed for this mission - which is why the team concept is our top priority. We take responsibility for each other and with each other, and we inspire each other. Every day.

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