Executive Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Karlsruhe

Kurzbeschreibung

Bringe dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit ein und trage dazu bei, dass alle Rädchen ineinandergreifen.
#sort: 190#HR#

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft
Übernahme der Terminvereinbarung und -verfolgung, sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen (intern u. extern) und Events inklusive Vor- und Nachbereitung
Pflege von Kontaktdatenbanken
Organisation und Koordination im gesamten technischen Bereich
Steuerung der kooperativen und zielorientierten Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
Diskretion und Vertraulichkeit als rechte Hand der Geschäftsführung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagment, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Erste Berufserfahrung als (Executive) Assistant oder Assistenz auf Vorstandsebene (bevorzugt in einem dynamische Umfeld und / oder im technischen Bereich)
Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke und zwischenmenschliche Empathie
Hohe Motivation und Souveränität auch in hektischen Phasen
Hohe technische Affinität und versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid oder mobil zu arbeiten
Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
Fitnessstudio-Kooperation
Kostenlose Getränke & Snacks
Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit

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Über uns

Gemeinsam wollen wir unseren Teil zu einer lebenswerten Zukunft beitragen! Du auch?
Das bedeutet für uns schon heute an den nachhaltigen Lösungen für Morgen zu arbeiten. Genau das tun wir mit der Weiterentwicklung und Skalierung unserer innovativen Technologien für die Herstellung von CO2-neutralen e-Kraftstoffen und e-Produkten.

Wir sind Pioniere in diesem Bereich und freuen uns über begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die mit uns anpacken und wachsen, um eine klimaneutrale Zukunft zu verwirklichen. Nur gemeinsam können wir die notwendige Geschwindigkeit für diese Mission erreichen - deswegen steht der Teamgedanke bei uns an erster Stelle. Wir übernehmen Verantwortung füreinander und miteinander und wir inspirieren uns gegenseitig. Jeden Tag.

Short Description

Use your organizational talent and communication skills and help to ensure that everything runs smoothly.
#sort: 190#HR#

Your tasks

Supporting the management in day-to-day business
Taking over the scheduling and tracking of appointments, as well as the organization and coordination of meetings (internal and external) and events including preparation and follow-up
Maintenance of contact databases
Organization and coordination in the entire technical area
Managing cooperative and goal-oriented collaboration with all specialist departments
Discretion and confidentiality as the management's right-hand man

Your profile

Completed commercial training in office management, hotel specialist / hotel manager / office clerk / assistant or in another service-oriented industry or a completed university degree
First professional experience as (executive) assistant or assistant at board level (preferably in a dynamic environment and / or in the technical field)
Strong coordination and organizational skills as well as strong communication skills and interpersonal empathy
High motivation and aplomb even in hectic phases
High technical affinity and proficient in the use of common MS Office programs
Very good written and spoken German and English skills

Why us?

A fast-growing start-up with a clear mission
Flat hierarchies and an open corporate culture
Flexible working hours and the option of hybrid or mobile working
Plenty of room for personal initiative/creative freedom and personal and professional development
Varied & responsible tasks
Company pension scheme and a subsidy for occupational disability insurance
Gym cooperation
Free drinks & snacks
Attractive health offers at the cutting edge

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About us

Together we want to do our part for a future worth living! You too?
For us, that means working today on sustainable solutions for tomorrow. This is exactly what we are doing with the further development and scaling of our innovative technologies for the production of CO2-neutral e-fuels and e-products.

We are pioneers in this field and welcome enthusiastic employees who will tackle and grow with us to make a climate-neutral future a reality. Only together we can achieve the necessary speed for this mission - which is why the team concept is our top priority. We take responsibility for each other and with each other, and we inspire each other. Every day.

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