Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen unter:
https://www.ineratec.de/de/datenschutzerklaerung

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Angaben wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren Qualifikationen und sonstige Daten, die mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung im Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich bei der INERATEC GmbH, Siemensallee 84, 76187 Karlsruhe, auf elektronischem Wege, insbesondere über unsere Website oder per E-Mail, bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei INERATEC. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Durchführung des Auswahlverfahrens sowie die Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich sind.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil oder vergleichbare berufliche Profile, soweit freiwillig angegeben
Angaben dazu, wie Sie auf INERATEC aufmerksam geworden sind
Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate und weitere von Ihnen übermittelte Dokumente
gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG sowie, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 88 DSGVO. Soweit wir personenbezogene Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Abwehr etwaiger Rechtsansprüche weiter speichern, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in diesem Fall insbesondere in der Rechtsverteidigung und dem Nachweis der ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens, beispielsweise im Zusammenhang mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben ausschließlich diejenigen Mitarbeitenden von INERATEC, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind.

Speicherdauer
Ihre Bewerbungsdaten werden für die Dauer des laufenden Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, speichern wir Ihre Daten grundsätzlich noch für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit keine längere Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Abwehr bzw. Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Anschließend werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert. In anonymisierter Form können die Daten ausschließlich zu statistischen Zwecken weiterverarbeitet werden, ohne dass ein Personenbezug hergestellt werden kann.
Soweit einzelne Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, etwa nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, länger aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Speicherung nur in dem hierfür erforderlichen Umfang und für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Beschäftigungsangebot von INERATEC annehmen, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, in Ihre Personalakte übernommen und für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

Talent Pool
Sofern wir Ihre Bewerbung auch für weitere passende Positionen bei INERATEC berücksichtigen möchten, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. In diesem Fall nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Talent Pool auf. Ihre Daten werden dort für den in der Einwilligung angegebenen Zeitraum gespeichert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitergabe an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden verschlüsselt übertragen und in unseren Bewerbermanagementsystemen verarbeitet. Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens setzt INERATEC die Bewerbermanagement-Software der Personio GmbH ein. Personio wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Es besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.